Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer ThekeMove-App. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer App gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortlicher

SoftwareTheke GmbH
An der Steig 9
88483 Burgrieden
Deutschland

Tel.: +49 151 175 426 73
E-Mail: info@software-theke.de

Weitere Informationen entnehmen Sie gerne unserem Impressum.
 

2. Zweck der App

ThekeMove ist eine kostenlose Informations‑ und Service‑App rund um den „Firmenlauf Oberschwaben“.
Über die App können insbesondere:

• Programminformationen zum Veranstaltungstag eingesehen werden,
• eine Übersicht der Sponsoren mit Verlinkung auf deren Internetauftritte angezeigt werden,
• die Laufstrecke inklusive einer optionalen Standortanzeige des eigenen Geräts betrachtet werden,
• Team‑Leader (Firmenverantwortliche) organisatorische Angaben zur Entgegennahme der Startunterlagen über ein eingebettetes Online‑Formular machen.
• Teilnehmerinnen, Teilnehmer und Besucher können die App ohne Registrierung nutzen.
   

3. Technische Funktionsweise der App

Die Inhalte der App (Programm, Sponsorenübersicht, Streckenplan) sind statisch in der App hinterlegt und werden nicht von einem Server nachgeladen. 
Es findet innerhalb der App – mit Ausnahme der Einbindung eines externen Ergebnisdienstes und der verlinkten Umfrage‑Seite (ThekePub) – keine eigene Kommunikation mit Servern der SoftwareTheke GmbH oder Dritter statt.
 

4. Datenverarbeitung beim Download aus App‑Stores

Beim Herunterladen der App aus einem App‑Store (z.B. Apple App Store oder Google Play Store) werden bestimmte Daten an den jeweiligen Store‑Betreiber übertragen, u.a. Benutzername, E‑Mail‑Adresse, Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen (sofern relevant), Geräte‑ID und ggf. weitere technische Daten.

Auf diese Datenverarbeitungen haben wir keinen Einfluss und sind hierfür nicht verantwortlich.
Verantwortlich ist ausschließlich der Betreiber des jeweiligen App‑Stores.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von:

Google: https://policies.google.com/privacy

Apple: https://www.apple.com/de/privacy/privacy-policy/

Wir verarbeiten diese Daten nur, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die App zum Download bereitzustellen.
Eine darüber hinausgehende Speicherung durch uns findet nicht statt.
 

5. Nutzung der App (ohne Team‑Leader‑Bereich)

5.1 Programminformationen und Sponsoren‑Links

Beim Aufrufen der Programminformationen erfolgen keine personenbezogenen Datenübermittlungen an uns.

In der App werden Logos und Bezeichnungen von Sponsoren des Firmenlaufs angezeigt. Beim Anklicken eines Sponsor‑Logos wird ein normaler Deeplink geöffnet und die jeweilige Website des Sponsors in Ihrem Standard‑Browser geladen. Dabei werden technisch bedingt Daten (z.B. IP‑Adresse, User Agent, Zeitpunkt des Aufrufs) an den jeweiligen Websitebetreiber übertragen. Für diese Datenverarbeitung ist ausschließlich der Betreiber der aufgerufenen Website verantwortlich.

Wir setzen kein Klick‑Tracking oder eigene Tracking‑Mechanismen für diese Links ein.

5.2 Anzeige der Laufstrecke und Standortfunktion

In der App ist die Laufstrecke als Karte hinterlegt. Das verwendete Kartenmaterial (basierend auf OpenStreetMap‑Daten) wird lokal aus der App geladen; es erfolgt kein Abruf von Kartendaten von externen Servern.

Sie können optional Ihre aktuelle Position auf der Karte anzeigen lassen. Hierfür greift die App auf die Standortfunktion Ihres Smartphones (z.B. GPS) zu.

Die Standortdaten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät verarbeitet, um Ihre Position auf der Karte darzustellen.

Es erfolgt keine Übermittlung der Standortdaten an Server der SoftwareTheke GmbH oder Dritte und keine Speicherung durch uns.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der Standortfunktion ist Ihre Einwilligung, die Sie über die Berechtigungen Ihres Endgerätes erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Berechtigung jederzeit über die Systemeinstellungen Ihres Endgeräts widerrufen bzw. ändern.

5.3 Verlinkung zum Ergebnisdienst

In der App ist ein Link zu den Laufergebnissen hinterlegt, der auf den externen Dienst „my.raceresult.com“ (konkrete Veranstaltung: https://my.raceresult.com/350395/results) verweist. Beim Öffnen dieses Links wird die Website im Standard‑Browser Ihres Geräts geladen.

Für die dabei stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. IP‑Adresse, Nutzungsdaten) ist ausschließlich der Betreiber von my.raceresult.com verantwortlich. Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise.
 

6. Team‑Leader‑Umfrage (ThekeOffice / ThekePub)

Für Team‑Leader (verantwortliche Ansprechpartner der teilnehmenden Firmen) wird innerhalb der App ein Online‑Formular eingebunden, das über unser Umfrage‑Tool ThekeOffice (ThekePub‑Seite) bereitgestellt wird.

6.1 Verantwortlichkeit

Verantwortlicher für die Organisation und Auswertung der Team‑Leader‑Umfrage im Zusammenhang mit dem
„Firmenlauf Oberschwaben“ ist:
ALTHO sport events GbR
Vertretungsberechtigte Gesellschafter:
Alexander Schwarz und Thorsten Schmid
Lange Straße 39/1, 88471 Laupheim
info[at]firmenlauf-oberschwaben.de

Die SoftwareTheke GmbH stellt die technische Umfrage‑Plattform im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach
Art. 28 DSGVO bereit und verarbeitet die Umfragedaten ausschließlich nach Weisung von ALTHO sport events.

6.2 Verarbeitete Daten und Zweck

Im Rahmen der Team‑Leader‑Umfrage werden typischerweise folgende Daten erhoben:

• Name des Team‑Leaders
• E‑Mail‑Adresse des Team‑Leaders (zur Versendung einer Bestätigungsmitteilung zu seiner Auswahl)
• Name des Unternehmens
• Auswahl einer Option zur Entgegennahme der Startunterlagen (a–d)
• technischer Rückkehr‑Code (zufällig generiert), um die Antwort später ändern zu können
• technische Protokolldaten beim Absenden (z.B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser‑/Systeminformationen)

Zwecke der Verarbeitung sind:

• organisatorische Planung und Durchführung der Ausgabe der Startunterlagen,
• Zuordnung der gewählten Abhol‑ oder Lieferoption zum jeweiligen Unternehmen,
• ggf. nachträgliche Änderung der Auswahl durch den Team‑Leader über den Rückkehr‑Code,
• Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Umfrage‑Systems (Logdaten),
• Versand einer Bestätigungs‑E‑Mail zu der gewählten Option für die Entgegennahme der Startunterlagen an die angegebene E‑Mail‑Adresse.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/organisation des Firmenlaufs) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation des Events und an der IT‑Sicherheit).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der E‑Mail‑Adresse und den Versand der Bestätigungs‑E‑Mail ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertragsverhältnisses/Organisation des Firmenlaufs) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer klaren, dokumentierten Abstimmung der Abhol‑/Lieferoption mit dem Team‑Leader).

6.3 Speicherung und Zugriff

Die Umfragedaten werden auf Servern der SoftwareTheke GmbH gespeichert. 
Zugriff erhalten:

ALTHO sport events GbR als Verantwortlicher für die Organisation des Firmenlaufs,

SoftwareTheke GmbH ausschließlich im Rahmen der technischen Betreuung und als Auftragsverarbeiter (z.B. Support, Fehleranalyse).

Die Speicherdauer der Umfragedaten richtet sich nach den organisatorischen Erfordernissen des Firmenlaufs und wird von ALTHO sport events festgelegt. Nach Abschluss des Events und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Weitere, eigenständige Umfragen, die ALTHO sport events über ThekeOffice ggf. durchführt (z.B. Evaluation), liegen in der alleinigen Verantwortlichkeit von ALTHO sport events und werden in deren eigener Datenschutzerklärung näher beschrieben.

6.4 Versand von E-Mails über Brevo

Für den Versand von Bestätigungs‑E‑Mails an Team‑Leader nutzen wir den Dienst „Brevo“ (ehemals Sendinblue) der Sendinblue GmbH / Brevo, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin (Deutschland). Brevo ist ein E‑Mail‑Dienstleister, der es uns ermöglicht, transaktionale E‑Mails (z.B. Bestätigungen zu Ihrer Auswahl der Abhol‑/Lieferoption) zuverlässig zu versenden.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten an Brevo übermittelt und dort verarbeitet:

• E‑Mail‑Adresse des Team‑Leaders,
• Inhalte der jeweiligen E‑Mail,
• technische Versanddaten (z.B. Datum/Uhrzeit, IP‑Adresse des abrufenden Systems, ggf. Informationen darüber, ob eine E‑Mail zugestellt/geöffnet wurde).

Ein weitergehendes Tracking des Öffnungs‑ oder Klickverhaltens (z.B. für Marketing‑Zwecke) erfolgt im Rahmen dieser Bestätigungs‑E‑Mails nicht.

Brevo verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unseren Weisungen. Mit Brevo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Hosting‑Server von Brevo für europäische Kunden befinden sich nach Anbieterangaben innerhalb der Europäischen Union (u.a. Deutschland, Frankreich, Belgien).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter:

https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
 

7. Keine Analyse‑, Werbe‑ oder Tracking‑Dienste in der App

In der ThekeMove‑App werden keine Werbe‑SDKs, keine Analyse‑Tools (z.B. Google/Firebase Analytics, Crashlytics, Sentry) und keine Social‑Plugins oder ähnlichen Tracking‑Dienste eingesetzt.
Es findet kein Profiling und keine Auswertung des Nutzungsverhaltens in der App statt.
 

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Nutzungsszenario stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Bereitstellung und Nutzung der App‑Funktionen (Anzeige von Inhalten, Streckenkarte ohne Standort): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer informativen App zum Firmenlauf).
• Nutzung der Standortfunktion: Einwilligung des Nutzers über die Geräteeinstellungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Team‑Leader‑Umfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der organisatorischen Maßnahmen rund um den Firmenlauf) und ggf. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Veranstalters an effizienter Organisation).
   

9. Empfänger

Empfänger personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der App sind:

• ALTHO sport events GbR als Veranstalter des Firmenlaufs (Team‑Leader‑Umfragen).
• ggf. von uns eingesetzte IT‑Dienstleister/Hosting‑Provider, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurden.

Bei der Nutzung von Sponsor‑Links und dem Ergebnisdienst my.raceresult.com sind die jeweiligen Betreiber der externen Websites eigenständige Verantwortliche.

Eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen der App‑Nutzung durch uns nicht statt, sofern dies nicht ausdrücklich in den Datenschutzhinweisen externer Dienste (z.B. App‑Stores, Ergebnisdienst) beschrieben ist.
 

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

App‑Nutzung ohne Team‑Leader‑Umfrage: es erfolgt keine Speicherung personenbezogener Daten durch uns.

Team‑Leader‑Umfrage: Speicherung bis zur vollständigen organisatorischen Abwicklung des Firmenlaufs und Ablauf etwaiger Fristen; anschließend Löschung oder Anonymisierung durch ALTHO sport events bzw. auf dessen Weisung durch uns.
 

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Für Verarbeitungen im Zusammenhang mit der Team‑Leader‑Umfrage und der Organisation des Firmenlaufs ist grundsätzlich ALTHO sport events GbR Ihr Ansprechpartner als Verantwortlicher. 
Soweit die Verarbeitung in unseren Verantwortungsbereich fällt (z.B. Fragen zur App selbst), können Sie sich jederzeit direkt an die SoftwareTheke GmbH wenden.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

12. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. 
Hierzu zählen insbesondere eine datensparsame Gestaltung der App (Verzicht auf unnötige Dritt‑Dienste und Tracking) sowie der Einsatz sicherer Server‑Infrastrukturen für das Umfrage‑System.
 

13. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit anpassen, etwa bei technischen Änderungen der App oder rechtlichen Entwicklungen. Es gilt stets die hier veröffentlichte aktuelle Version.