Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer ThekeWorks APP. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unserer App gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

1. Verantwortlicher

SoftwareTheke GmbH
An der Steig 9
88483 Burgrieden
Deutschland

Tel.: +49 151 175 426 73
E-Mail: info@software-theke.de

Weitere Informationen entnehmen Sie gerne unserem Impressum. 

2. Zweck der App und der Verarbeitungen

Zweck der ThekeWorks Lösung ist die Bereitstellung einer Zeiterfassungs-App mit Urlaubsplaner für Unternehmen und deren Beschäftigte. Diese können insbesondere Arbeitszeiten erfassen und Urlaubsanträge verwalten.

3. Eingesetzte Technik

Zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte erfolgt eine Übertragung mit SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Wir setzen diese Technologie ein, um die an/mit der App übermittelten Daten zu schützen. Wir setzen keine Content Delivery Networks von Drittanbietern ein. Wir übermitteln keine Daten an Dritte. 

Hosting

Wir hosten Strukturen wie die Datenbank bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Bei der Nutzung der App werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adressen in Logfiles) auf den Servern von IONOS verarbeitet. Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung und Bereitstellung sowie Absicherung unserer Dienste.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gem. Art. 28 DS-GVO mit IONOS geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass IONOS die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet. 

Die Datenschutzbestimmungen von IONOS finden Sie unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

4. Erhobene Daten 

4.1 Nutzungsdaten / App Download

Sofern Sie aus dem jeweiligen App Store unsere ThekeWorks APP für ihr Smartphone herunterladen, werden hierbei Daten verarbeitet und die dafür notwendigen Informationen an den App-Store bzw. Google Play Store übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google und Apple.

Diese sind insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, individuelle Gerätekennung bzw. eindeutige Nummer des Endgerätes (IMEI), Mobilfunknummer (MSISDN), MAC-Adresse für WLAN-Nutzung und die eindeutige Nummer des Netzteilnehmers (IMSI). Verantwortlich hierfür ist der Betreiber des jeweiligen App Stores (Apple App-Store bzw. Google Play Store). Wir haben auf diese Datenerhebung keinen Einfluss. Wir verarbeiten diese bereitgestellten Daten, nur soweit dies für das Herunterladen der App auf Ihr Smartphone notwendig ist. Sie werden darüber hinaus durch uns nicht weiter gespeichert.

Datenschutzhinweise von Google (https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/) bzw. von Apple (https://www.apple.com/de/privacy/privacy-policy/).

4.2. Benutzerbezogene Daten

Es erfolgt keine Verarbeitung von Nutzerdaten zur Registrierung als Benutzer oder zur Eröffnung eines Nutzeraccounts, ebenso nicht zur Identitätsprüfung. Es wird kein Kontaktformular über die App oder Login-Möglichkeiten über Drittanbieter eingebunden. Wir setzen keine Marketing Tools, Analyse- und Tracking-Dienste über unsere App ein, ebenso keine Tracking-IDs. Interaktionen mit sozialen Netzwerken werden bewusst nicht eingebunden. Es werden keine APIs, OAuth-Dienste oder SDKs in der App verwendet. 

Zur Bereitstellung der App-Funktionen erfolgen Interaktionen mit dem Speicher und weiteren Funktionen des genutzten Endgerätes:

4.3.  Konkrete Zugriffe / Berechtigungen / Zwecke

Lokaler Speicher (Local Storage), / Session-ID, Navigationspfad zur aktuellen Seite

Kamera-Zugriff: Scan QR-Code für Check-In im Büro (Anwesenheit bestätigen). Falls QR-Codes oder Belege erfasst werden.

Netzwerkzugriff: Synchronisation mit Cloud-Servern oder Web-Diensten

Biometrische Authentifizierung: Face ID, Touch ID, Fingerabdruck-Scan. Hierfür erfolgt eine Interaktion mit Ihrem Endgerät. Zweck ist eine Anmeldung ohne Passwort.

4.4 Statusdaten

Weiter werden folgende Daten verarbeitet, um die Nutzbarkeit der bereitgestellten Funktionen zu ermöglichen und die Sicherheit und Stabilität der App zu gewährleisten:

• IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung 
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Betriebssystem des Nutzerendgerätes

5. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitungen erfolgen zum Zweck der Bereitstellung, Betrieb und zweckkonformen Verwendung der App auf Basis der Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, ggf. in Verbindung mit § 25 I TDDDG.

6. Empfänger, Zugriffe/ Berechtigte 

Sofern wir bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten diese an andere übermitteln oder offenlegen, halten wir die Vorgaben der DSGVO hierfür ein und schließen die erforderlichen  Vereinbarungen wie Auftragsverarbeitungsverträge oder Standardvertragsklauseln mit Auftragsverarbeitern, etwa IT-Dienstleister für Support. Ihre Daten werden an folgende Dienstleister weitergegeben: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, (vgl. obenstehende weitere Informationen zum Hosting). Auf die durch die App erfassten Daten hat weiter Ihr Arbeitgeber im Rahmen der Arbeitszeiterfassung Zugriff. Es erfolgt eine Weitergabe von Nutzerkontodaten (Name, E-Mail, Zeiterfassungsdaten) an SoftwareTheke und Ihren Arbeitgeber.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Anschließend werden Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorschriften gelöscht bzw. gesperrt. Informationen über die Speicherdauer Ihrer Zeiterfassungsdaten bei Ihren Arbeitgeber erfahren Sie dort.  Es bestehen gesetzliche Vorgaben zur Zeiterfassung und Aufbewahrung dieser Daten.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten,
• auf Datenübertragbarkeit,
• auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung.
• Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich über unsere Kontaktdaten an uns wenden. Sie können sich auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. 

9. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir verzichten bewusst auf kritische Verarbeitungen und den Einsatz entsprechender Drittanbieter-Funktionen. 

10. Profiling

Wir setzen im Rahmen der Nutzung unserer Websites kein Profiling iSv. Art. 22 DSGVO ein.

11. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zum Datenschutz bei der SoftwareTheke GmbH können Sie sich jederzeit über unsere genannten Kontaktdaten an uns wenden. Bei Datenverarbeitungen durch Ihren Arbeitgeber wenden Sie sich bitte direkt an diesen.