Personal- und Eventplanung für Eventlocations
Verwalten Sie Veranstaltungen, Mitarbeiter und Dienstpläne zentral an einem Ort. Von der Dienstbewerbung über die Personaleinteilung bis zur Zeiterfassung unterstützt Sie das System bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen und sorgt für mehr Übersicht im Arbeitsalltag.
Die passende Unterstützung für Ihren Arbeitsalltag!
Genau die Funktionen, die Sie täglich weiterbringen.
Veranstaltungen
verwalten
Planen und organisieren Sie Veranstaltungen zentral in einem System – inklusive Personal, Terminen und weiteren Informationen.
Dienstbewerbungen
ermöglichen
Mitarbeiter können sich selbst auf verfügbare Dienste bewerben und ihre Verfügbarkeit ganz einfach per App mitteilen.
Dienstpläne
erstellen
Teilen Sie Mitarbeiter Veranstaltungen und Schichten zu und behalten Sie jederzeit den Überblick über die aktuelle Besetzung.
Arbeitszeiten
erfassen
Erfasste Arbeitszeiten werden direkt der Veranstaltung zugeordnet und zentral dokumentiert.
Fehlzeiten
verwalten
Urlaubsanträge und Fehlzeiten werden zentral verwaltet und können direkt bearbeitet werden.
Mitarbeiter
organisieren
Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Qualifikationen und weitere Informationen an einem Ort.
So funktioniert's in der Praxis
Werfen Sie einen Blick auf die wichtigsten Funktionen und entdecken Sie, wie die Software Sie bei der täglichen Arbeit unterstützt.
Veranstaltungen zentral verwalten
Behalten Sie alle Veranstaltungen an einem Ort im Blick. Erfassen Sie wichtige Informationen, Termine und Ansprechpartner zentral im System und schaffen Sie die Grundlage für eine strukturierte Planung.
Neben den eigentlichen Veranstaltungsdaten können Sie auch den gesamten Planungszeitraum festlegen und bestimmen, in welchem Zeitraum sich Mitarbeiter auf Dienste bewerben können. Zusätzlich lassen sich Hinweise für eingeteilte Mitarbeiter sowie interne Informationen für die Verwaltung direkt an der Veranstaltung hinterlegen.
So stehen alle relevanten Informationen zentral zur Verfügung und Sie behalten auch bei mehreren Veranstaltungen jederzeit den Überblick.
Dienstpläne einfach erstellen
Erstellen Sie Dienste und Schichten passend zu Ihrer Veranstaltung und teilen Sie Mitarbeiter gezielt ein. Bereits bei der Planung können hinterlegte Hinweise und Verfügbarkeiten berücksichtigt werden, sodass die Einteilung einfacher und transparenter wird.
Auch bei komplexeren Veranstaltungen bleiben Sie flexibel: Schichten können in mehrere Zeitabschnitte unterteilt werden, sodass verschiedene Mitarbeiter innerhalb eines Dienstes eingesetzt werden können. Die aktuelle Besetzung ist jederzeit ersichtlich und Änderungen lassen sich auch kurzfristig unkompliziert vornehmen.
Dienstbewerbung per App
Mitarbeiter können sich direkt über die App auf verfügbare Dienste bewerben und ihre Verfügbarkeit mitteilen. Dadurch entfällt das zeitaufwendige Nachfragen per Telefon, WhatsApp oder E-Mail. Bei Bedarf können bereits während der Bewerbung Hinweise ergänzt werden, beispielsweise wenn ein Mitarbeiter nur bis zu einer bestimmten Uhrzeit verfügbar ist.
Außerdem können Mitarbeiter ihre Bewerbungen selbst verwalten, solange die Personaleinteilung noch nicht begonnen hat. So bleiben Sie flexibel, ohne die Planungssicherheit zu verlieren. Nach der Prüfung im Büro erhalten Mitarbeiter direkt in der App eine Rückmeldung, ob ihre Bewerbung bestätigt oder abgelehnt wurde.
Zusätzlich haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre anstehenden Dienste und sehen auf einen Blick, für welche Veranstaltungen sie bereits eingeteilt sind oder auf welche Dienste sie sich beworben haben. Das sorgt für mehr Transparenz und reduziert Rückfragen im Arbeitsalltag deutlich.
Zeiterfassung direkt zur Veranstaltung
Arbeitszeiten werden direkt in der App erfasst und automatisch der jeweiligen Veranstaltung zugeordnet. Mitarbeiter starten ihren Dienst, melden Pausen und beenden ihren Einsatz mit wenigen Klicks.
Während der Veranstaltung ist außerdem sichtbar, welche Kollegen aktuell im Dienst sind und wer sich gerade in einer Pause befindet. Die konkreten Arbeitszeiten anderer Mitarbeiter werden dabei nicht angezeigt. So bleibt die Privatsphäre gewahrt, während gleichzeitig die Abstimmung im Team erleichtert wird.
Dadurch entfallen handschriftliche Listen und das nachträgliche Übertragen von Arbeitszeiten. Alle Informationen stehen unmittelbar für Auswertungen und die weitere Verarbeitung zur Verfügung..
Neugierig geworden?
Wir nehmen uns gerne Zeit für Ihre Fragen und stellen Ihnen die Lösung persönlich vor – ganz unverbindlich und unkompliziert.
Fragen & Antworten
Auf welchen Geräten kann die Software genutzt werden?
Die Verwaltung organisiert Veranstaltungen, Dienstpläne und Personaleinteilungen bequem am PC. Mitarbeiter nutzen die App für Dienstbewerbungen auf ihrem Smartphone – sowohl auf Android- als auch auf Apple-Geräten. Alternativ können Arbeitszeiten bei einer Veranstaltung auch zentral über ein Tablet erfasst werden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In den meisten Fällen können Sie schnell mit der Software starten. Gemeinsam richten wir die Anwendung passend für Ihren Betrieb ein und übernehmen vorhandene Daten oder Einstellungen, soweit dies möglich ist.
Kann die Software an bestehende Programme angebunden werden?
Ja, in vielen Fällen ist das möglich. Viele Veranstaltungsbetriebe nutzen bereits Programme für die Buchhaltung, Rechnungsstellung oder andere Verwaltungsaufgaben. Unsere Lösung lässt sich häufig an bestehende Systeme anbinden oder durch individuelle Schnittstellen sinnvoll ergänzen.
Wo liegen die Unterschiede zu anderen Anbietern?
Der größte Unterschied ist: Bei uns bekommen Sie keine anonyme Standardlösung von der Stange. Wir schauen uns Ihren Betrieb und Ihre Abläufe genau an und finden gemeinsam eine Lösung, die wirklich zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Viele große Anbieter bieten unzählige Funktionen, die im Alltag oft gar nicht gebraucht werden und die Bedienung unnötig kompliziert machen. Wir konzentrieren uns bewusst auf das, was für Ihren Betrieb wichtig ist: eine einfache, praktische und anpassbare Lösung.
Außerdem haben Sie mit uns einen direkten Ansprechpartner aus der Region Oberschwaben, der Sie bei Fragen persönlich unterstützt. In der Gegend zwischen Reutlingen, Ulm, Biberach, Sigmaringen, Ehingen und Laupheim auf Wunsch auch direkt vor Ort.
Was sind die nächsten Schritte?
Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – telefonisch, per WhatsApp oder E-Mail. Gerne zeigen wir Ihnen die Anwendung persönlich, beantworten Ihre Fragen und besprechen gemeinsam, wie Sie am einfachsten starten können.