Personal- und Eventplanung für Eventlocations
Verwalten Sie Veranstaltungen, Mitarbeiter und Dienstpläne zentral an einem Ort. Von der Dienstbewerbung über die Personaleinteilung bis zur Zeiterfassung unterstützt Sie das System bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen und sorgt für mehr Übersicht im Arbeitsalltag.
Die passende Unterstützung für Ihren Arbeitsalltag!
Ob Eventlocation oder Veranstaltungsbetrieb – verwalten Sie Veranstaltungen, Personal und Arbeitszeiten in einem zentralen System. Von der Dienstbewerbung über die Personaleinteilung bis zur Zeiterfassung greifen alle Bereiche ineinander und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Veranstaltungen
organisieren
Planen Sie Veranstaltungen inklusive Personal, Termine und aller wichtigen Informationen zentral an einem Ort.
Personal
koordinieren
Dienstbewerbungen, Schichtplanung und Mitarbeiterverwaltung greifen nahtlos ineinander.
Arbeitszeiten
dokumentieren
Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt zur Veranstaltung und behalten Sie jederzeit den Überblick über geleistete Stunden.
Transparente Preise
Behalten Sie nicht nur Ihr Personal, sondern auch die Kosten im Blick – mit transparenten Preisen ohne versteckte Kosten.
So funktioniert's in der Praxis
Werfen Sie einen Blick auf die wichtigsten Funktionen und entdecken Sie, wie die Software Sie bei der täglichen Arbeit unterstützt.
Veranstaltungen zentral verwalten
Behalten Sie alle Veranstaltungen an einem Ort im Blick. Erfassen Sie Termine, Ansprechpartner und wichtige Informationen zentral im System und schaffen Sie die Grundlage für eine strukturierte Planung.
Legen Sie Planungszeiträume fest, definieren Sie Bewerbungszeiträume für Ihre Mitarbeiter und hinterlegen Sie Hinweise für Personal oder Verwaltung direkt an der Veranstaltung.
So stehen alle Informationen jederzeit zentral zur Verfügung – auch wenn mehrere Veranstaltungen parallel organisiert werden.
Dienstpläne einfach erstellen
Erstellen Sie Dienste und Schichten passend zu Ihrer Veranstaltung und teilen Sie Mitarbeiter gezielt ein. Bereits bei der Planung können hinterlegte Hinweise und Verfügbarkeiten berücksichtigt werden, sodass die Einteilung einfacher und transparenter wird.
Auch bei größeren Veranstaltungen bleiben Sie flexibel. Schichten können angepasst oder auf mehrere Mitarbeiter verteilt werden und die aktuelle Besetzung ist jederzeit übersichtlich einsehbar.
Dienstbewerbung per App
Mitarbeiter bewerben sich direkt über die App auf verfügbare Dienste und teilen ihre Verfügbarkeit mit. Das reduziert Rückfragen per Telefon, WhatsApp oder E-Mail und beschleunigt die Personaleinteilung.
Hinweise können bereits bei der Bewerbung ergänzt werden. Nach der Prüfung erhalten Mitarbeiter direkt eine Rückmeldung und sehen jederzeit den Status ihrer Bewerbungen sowie ihre eingeteilten Dienste.
Zusätzlich haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre anstehenden Dienste und sehen auf einen Blick, für welche Veranstaltungen sie bereits eingeteilt sind oder auf welche Dienste sie sich beworben haben. Das sorgt für mehr Transparenz und reduziert Rückfragen im Arbeitsalltag deutlich.
Zeiterfassung direkt zur Veranstaltung
Arbeitszeiten werden direkt in der App erfasst und automatisch der jeweiligen Veranstaltung zugeordnet. Mitarbeiter starten ihren Dienst, melden Pausen und beenden ihren Einsatz mit wenigen Klicks.
Während der Veranstaltung sehen Mitarbeiter, welche Kollegen aktuell im Dienst sind. So bleibt die Abstimmung im Team einfach, während die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters weiterhin geschützt bleiben.
Dadurch entfallen handschriftliche Listen und das nachträgliche Übertragen von Arbeitszeiten. Alle Informationen stehen unmittelbar für Auswertungen und die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Neugierig geworden?
Wir nehmen uns gerne Zeit für Ihre Fragen und stellen Ihnen die Lösung persönlich vor – ganz unverbindlich und unkompliziert.
Fragen & Antworten
Auf welchen Geräten kann die Software genutzt werden?
Das Verwaltungspersonal organisiert Veranstaltungen, Dienstpläne und Personaleinteilungen bequem am PC. Mitarbeiter nutzen die App für Dienstbewerbungen auf ihrem Smartphone – sowohl auf Android- als auch auf Apple-Geräten. Alternativ können Arbeitszeiten bei einer Veranstaltung auch zentral über ein Tablet erfasst werden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In den meisten Fällen können Sie schnell mit der Software starten. Gemeinsam richten wir die Anwendung passend für Ihren Betrieb ein und übernehmen vorhandene Daten oder Einstellungen, soweit dies möglich ist.
Kann die Software an bestehende Programme angebunden werden?
Ja, in vielen Fällen ist das möglich. Viele Veranstaltungsbetriebe nutzen bereits Programme für die Buchhaltung, Rechnungsstellung oder andere Verwaltungsaufgaben. Unsere Lösung lässt sich häufig an bestehende Systeme anbinden oder durch individuelle Schnittstellen sinnvoll ergänzen.
Wo liegen die Unterschiede zu anderen Anbietern?
Der größte Unterschied ist: Bei uns bekommen Sie keine anonyme Standardlösung von der Stange. Wir schauen uns Ihren Betrieb und Ihre Abläufe genau an und finden gemeinsam eine Lösung, die wirklich zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Viele große Anbieter bieten unzählige Funktionen, die im Alltag oft gar nicht gebraucht werden und die Bedienung unnötig kompliziert machen. Wir konzentrieren uns bewusst auf das, was für Ihren Betrieb wichtig ist: eine einfache, praktische und anpassbare Lösung.
Außerdem haben Sie mit uns einen direkten Ansprechpartner aus der Region Oberschwaben, der Sie bei Fragen persönlich unterstützt. In der Gegend zwischen Reutlingen, Ulm, Biberach, Sigmaringen, Ehingen und Laupheim auf Wunsch auch direkt vor Ort.
Was sind die nächsten Schritte?
Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf – telefonisch, per WhatsApp oder E-Mail. Gerne zeigen wir Ihnen die Anwendung persönlich, beantworten Ihre Fragen und besprechen gemeinsam, wie Sie am einfachsten starten können.