Digitale Zeiterfassung - ThekeWorks
Digitale Zeiterfassung für Handwerk und KMU
Eine saubere und nachvollziehbare Zeiterfassung ist heute Pflicht, in der Praxis aber oft unnötig kompliziert.
Zettel, Excel-Listen oder nachträgliches Eintragen kosten Zeit, führen zu Fehlern
und sorgen regelmäßig für Unklarheiten bei Abrechnung, Überstunden oder Urlaub.
ThekeWorks ist eine digitale Zeiterfassung,
die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde –
mit Fokus auf Handwerk, Handel und Dienstleister mit praktischen, alltäglichen Anforderungen.
Einfach, verständlich und ohne unnötige Funktionen.
"Für uns war es jetzt an der Zeit, über ein neues und zeitgemäßes Arbeitszeiterfassungssystem nachzudenken.
Gemeinsam mit SoftwareTheke haben wir uns auf den Weg gemacht und ein auf uns zugeschnittenes System entworfen.
Wir sind mega happy und freuen uns, unseren Mitarbeitern die neue Zeiterfassung vorstellen zu dürfen!"
Typische Herausforderungen im Arbeitsalltag
Viele Betriebe kennen diese Situationen:
- Arbeitszeiten werden handschriftlich erfasst oder später nachgetragen
- Stundenzettel sind unvollständig oder schwer nachvollziehbar
- Überstunden und Urlaubsstände sorgen für Rückfragen
- Mitarbeiter arbeiten auf Baustellen, unterwegs oder im Lager
- Die Auswertung für Lohnabrechnung kostet Zeit und Nerven
Digitale Zeiterfassung soll hier entlasten – nicht zusätzlich komplizieren.
Die Lösung: Zeiterfassung mit ThekeWorks
Spätestens seit den aktuellen arbeitsrechtlichen Anforderungen ist eine vollständige und nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung für Unternehmen verpflichtend. Gerade kleine Unternehmen profitieren von einer digitalen Lösung.
ThekeWorks ist kein überladenes Komplettsystem, sondern eine praxisnahe Lösung, die sich in bestehende Strukturen einfügt.
Weniger Verwaltungsaufwand
Verständliche Bedienung
Transparente Übersichten
Funktionen im Überblick
Mobile Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten per App – unabhängig vom Arbeitsort.
Ideal für Handwerk, Dienstleister und Außendienst.
Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden
Arbeitsbeginn, -ende und Pausen werden automatisch dokumentiert. Überstunden lassen sich transparent auswerten und kontrollieren.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten werden zentral verwaltet. Das reduziert Rückfragen und sorgt für klare Übersichten.
Auswertungen & Berichte
Übersichtliche Reports zeigen Arbeitszeiten pro Mitarbeiter, Zeitraum oder Projekt – eine ideale Grundlage für Abrechnung und Controlling.
Einfache Bedienung
Die App ist intuitiv gestaltet und erfordert keine lange Einarbeitung. Damit eignet sie sich besonders für Kleinbetriebe ohne eigene IT-Abteilung.
Für wen eignet sich ThekeWorks?
Vorteile für Ihr Unternehmen
ThekeWorks richtet sich vor allem an Handwerksbetriebe sowie kleine und mittelständische Unternehmen,
die ihre Zeiterfassung digitalisieren möchten, ohne auf komplexe ERP- oder HR-Systeme angewiesen zu sein.
Besonders geeignet für Betriebe, die:
- ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten effizient digital erfassen möchten
- keine überladenen Softwarelösungen suchen
- Wert auf persönlichen Ansprechpartner und regionale Betreuung legen
Vorteile im Überblick:
- Speziell entwickelt für die Anforderungen von Kleinbetrieben
- Digitale Zeiterfassung statt papierbasierter Stundenzettel
- Zeitersparnis in Verwaltung und Abrechnung
- Transparenz für Geschäftsführung und Mitarbeitende
- Skalierbar bei wachsendem Unternehmen
Branchen und Regionen, in denen ThekeWorks
bereits erfolgreich im Einsatz ist:
- Handwerksbetriebe im Raum Ehingen und Reutlingen, die Arbeitszeiten, Urlaubsstände und mobile Teams effizient verwalten möchten
- Service- und Montagebetrieben im Raum Biberach und Ulm, die flexible, digitale Zeiterfassung für mobile Mitarbeitende benötigen
- Kleinbetrieben in der Region, die papierbasierte Prozesse in Verwaltung und Abrechnung durch eine einfache digitale Lösung ersetzen wollen
FAQ - Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung
Ist digitale Zeiterfassung Pflicht?
Ja. Mit ThekeWorks können Zeiten mobil erfasst werden – zum Beispiel auf der Baustelle oder unterwegs. Das reduziert nachträgliches Eintragen und sorgt für korrekte Daten.
Für welche Betriebe eignet sich digitale Zeiterfassung besonders?
Vor allem für Handwerksbetriebe, Werkstätten und KMU mit mehreren Mitarbeitern.
Überall dort, wo Arbeitszeiten bisher handschriftlich oder in Excel erfasst werden, bringt eine digitale Lösung schnell spürbare Vorteile.
Können Mitarbeiter auch unterwegs Zeiten erfassen?
Ja. Mit ThekeWorks können Zeiten mobil erfasst werden – zum Beispiel auf der Baustelle oder unterwegs. Das reduziert nachträgliches Eintragen und sorgt für korrekte Daten.
Ist ThekeWorks kompliziert in der Bedienung?
Nein. Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten. Mitarbeiter finden sich in der Regel ohne Schulung zurecht. Ziel ist, dass die Zeiterfassung im Alltag nicht als zusätzliche Belastung empfunden wird.
Können Urlaub und Abwesenheiten ebenfalls verwaltet werden?
Ja. Neben der Zeiterfassung bietet ThekeWorks eine integrierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Urlaubsstände sind jederzeit übersichtlich einsehbar.
Ersetzt ThekeWorks ein ERP- oder Lohnabrechnungssystem?
Nein. ThekeWorks ist kein großes Komplettsystem. Es ergänzt bestehende Systeme sinnvoll und konzentriert sich auf das, was im Alltag wirklich gebraucht wird:
Wie individuell ist die Lösung?
Wie läuft die Einführung ab?
ThekeWorks ist flexibel anpassbar und kann bei Bedarf erweitert werden. Als SoftwareTheke entwickeln wir individuelle Lösungen – keine starre Standardsoftware.
Nach einer kurzen Abstimmung richten wir das System passend zu Ihrem Betrieb ein.
Sie erhalten eine verständliche Einführung und einen festen Ansprechpartner.
Digitale Zeiterfassung in Ihrer Region
ThekeWorks wird bereits von Handwerks- und Servicebetrieben in der Region Oberschwaben und Umgebung eingesetzt.
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